バルトホール ご利用の流れ
利用可能な内容
大会式典、会議・研修会、講演会、演奏会、発表会、映写会、パーティー、レセプション、展示会（即売含む）、ダンス、各種練習など。
※太鼓の使用はできません。
空き施設照会
[5階総合受付窓口に来館・照会]
利用日の1年前の日が属する月の初日の受付抽選終了後（午前10時30分頃が目安）から空き施設照会が可能となります。
[電話での照会]
利用日の1年前の日が属する月の初日の受付抽選終了後の午前11時から空き施設照会が可能となります。
◆電話：042-319-9703（空き施設照会対応：9:00～22:00）
[府中市公共施設予約システムでの照会]
利用日の1年前の日が属する月の初日の営業日正午から空き施設照会が可能となります。
府中市公共施設予約システムでの空き状況は確認できますが、インターネットでの予約はできません。5階総合受付窓口でお手続きください。
[施設受付抽選について]
利用者登録
施設を利用される場合は、事前に利用者登録が必要となります。
新規利用申込書をダウンロードし、必要事項をご記載の上、5階総合受付窓口にお越しください。
申込書は窓口にも用意していますので、来館時に記入していただくこともできます。
◆新規利用申込書を事前に印刷する場合は、できるだけ「A3用紙の両面印刷」でお願いします。
◆必要書類：
（1）新規利用申込書
（2）身分証明書（マイナンバーカードや運転免許証など住所が分かるもの）
※確認のみ、提出していただくことはありません。企業等の場合は名刺または所在地が分かる書類を持参してください。
◆利用する日を決めた上で、（1）と（2）をご準備いただき窓口にお越しください。
◆登録手続きには少々時間を要しますので、時間に余裕をもってご来館ください。
◆利用者登録のみはできません。利用する日が決定してからの登録になります。
利用申請・利用料支払
◆申込み後、指定の期日までに全額をお支払いください。なお、期日を過ぎてもお支払いが確認できない場合は、キャンセルの扱いとさせていただく場合がございます。
◆初回ご予約の際は、窓口での利用者登録及び施設利用申込み後、その日に現金で全額お支払いいただきます。
◆インボイス対応の請求書が必要な場合は、窓口でお申し出ください。
◆2回目以降のご利用は、窓口または電話での予約が可能です。お支払いは現金に加えて銀行口座振込も可能となります。また、お支払いは1週間以内にお願いします。
舞台打合せ等
◆バルトホール利用者には、利用月の2か月前までに、舞台打合せ表と舞台打合せが可能な日程、ホームページの掲載原稿などの書類を郵送します。届きましたら、内容をよくご確認いただき、電話・メール・FAXなどで打合せ日程やホームページ掲載情報についてご連絡ください。
◆舞台打合せは、事前に調整した打合せ日時に、記入した舞台打合せ表を持って、5階総合受付窓口にお越しください。窓口職員による舞台打合せ表の内容確認後、当館の舞台スタッフと利用当日の客席の形態や音響や照明のプラン、舞台上のセッティングなどについて、打合せをしていただきます。
◆バルトホールの舞台図面、照明・音響設備については下記をご確認ください。
利用日までの準備
◆催し物の告知物（ポスター、チラシなど）を作成する場合は、必ず主催者の連絡先を明記してください。また、告知物に当館の電話番号は掲載しないようお願いします。
◆物品販売について
・催し物に関わる物品の販売に限ります。（プログラム、パンフレット、CD等）
・物品の販売にあたっては、事前に「物品販売許可申請書」による申請が必要ですので、利用日の2週間前までに申請用紙を提出してください。申請が遅れた場合や物品の内容によっては、販売をお断りする場合があります。なお、物品販売手数料が別途発生します。
◆預りチケット販売について
・預りチケットの販売を5階総合受付窓口で承ります。ご希望の方は「預かり入場券販売依頼書」の提出をお願いします。なお、チケット販売手数料は別途発生します。
・チケットの預り枚数の上限は、50枚程度とさせていただきます。販売状況によっては追加が可能です。
◆消防法上、定員数を超えての入場はできませんので、チケットの発行・販売には十分にご注意ください。
利用当日
[利用開始前]
◆利用者は必ず5階総合受付窓口で施設利用券をご掲示ください。窓口に設置した鍵貸出票をご記載いただき、利用施設の鍵をお受け取りください。
◆鍵の貸出は利用時間の10分前です。早めにお越しいただいた場合は、事前に鍵貸出の手続きを済ませていただくことができます。時間になりましたら、窓口で順番に鍵や備品をお渡しします。
◆平土間形式での利用について、ご利用前の机や椅子のセッティングは利用者ご自身で行っていただきます。
＊舞台の音響・照明のセッティング等は舞台スタッフが行います。
◆利用に係るご不明な点、お困りごとについては、舞台スタッフにご相談ください。
[利用終了時]
◆平土間形式での机・椅子の片付け（原状復帰）は利用者ご自身で行っていただきます。利用時間内に片付けを終了し、利用者全員のホール・楽屋・ホワイエからの退室と施錠を確認していただき、鍵や備品を5階総合受付窓口にご返却ください。
◆備品等の破損の有無の確認をお願いします。
◆館内にはゴミ箱はありません。ゴミは必ずお持ち帰りください。持ち帰りが難しい場合は、5階総合受付窓口にて、ごみ処分代行サービス料を含む有料ゴミ袋の販売を行っています。ゴミを入れた袋は楽屋の給湯室前に置いてください。（可燃物、不燃物、ビン・カン・ペットボトル：各1枚600円）
なお、ダンボールなどの資源ゴミはお持ち帰りとなります。
付帯設備等精算
◆舞台打合せ時に決めた精算時間に、最終的な付帯設備の料金を5階総合受付窓口にてお支払いください。
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